2023物业公司客户档案管理制度,菁华1篇

物业公司客户档案管理制度1一制度内容为做到客户服务部与客户的良好沟通,掌握客户的人员构成、公司性质、物业费交纳情况等,有必要建立一套综合的客户信息系统,而客户档案可以协助客户服务部以最便捷的方式提供下面是小编为大家整理的2023物业公司客户档案管理制度,菁华1篇,供大家参考。

物业公司客户档案管理制度1

一制度内容为做到客户服务部与客户的良好沟通,掌握客户的人员构成、公司性质、物业费交纳情况等,有必要建立一套综合的客户信息系统,而客户档案可以协助客户服务部以最便捷的方式提供以上信息。

因此,为充分利用客户信息并管理好这些信息,特建立此制度二管理目标客户档案资料全面、准确、有效。

三适用范围客户档案资料的管理主要是收集、整理、归档及使用四个环节。

一般客户档案包括以下的资料: 收集客户单位资料客户缴费记录包括各样应付之押金客户装修工程文件客户迁入时填具之资料客户资料补充客户联络资料紧急事故联络人的资料客户与管理处往来文件客户违规事项与欠费记录客户维修记录客户投诉记录客户单位有关的工程档案(与二次装修工程有关资料)与工作程序四注意事项及时上行下达客户与管理之间的知识、报告、通知、通报,传送文件应及时、准确,认真地登记并制作各种表格。

协调与客户之间的关系,加强横向沟通; 做好与客户有关各类文件的档案工作,并定期整理,以备随时查询及跟进;

接听客户投诉,解决客户投诉;

接听客户工程报修电话,及时联系修复。