行政助理前台岗位职责五篇

行政助理前台的岗位职责1、负责公司来访客人，接听及转接电话，并保证办公区域的整洁2.负责出差人员机票的预订及管理;2、负责与物业联系，解决办公区域内的相关问题3、负责出差人员机票的预订及管理;4下面是小编为大家整理的行政助理前台岗位职责五篇,供大家参考。

行政助理前台岗位职责五篇

篇一：行政助理前台的岗位职责

1、负责公司来访客人，接听及转接电话，并保证办公区域的整洁

2. 负责出差人员机票的预订及管理;

2、负责与物业联系，解决办公区域内的相关问题

3、负责出差人员机票的预订及管理;

4、负责会议室的预订及管理;

5、负责办公用品，食品及饮用水的预定;

6、每月申请并结算快递、办公用品、物业等相关办公室费用

7、负责联系相关人员，按公司要求印制员工名片

8. 其他行政相关的任务

1、负责访客、来宾的登记、接待、引见;

2、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理和建档 ;

3、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;

4、维护前台区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养;

5、负责会议室的管理、使用登记工作。

6、领导安排的其他事项。

1、外来人员接待与登记，对来访人员做好相关登记工作并及时通知对口相关接待人员;

2、及时接听前台来电，并按要求转接给相关人员，对公司各部门人员信息做好;

3、做好公司快递、信件、包裹的登记和收发工作，物品整齐摆放;

4、确保前台办公环境的整洁、干净;

5、会议室管理：按要求提前做好会议室的使用安排，确保会议室的卫生干净、整洁;

6、名片的印制：收到审批完毕的名片印制申请单后及时安排印制;

7、领导交办临时工作事项。

1、负责访客的接待、基本咨询和引见，保持良好的礼节礼貌。

2、负责收发快递、报刊、文件，外出人员的登记工作。

3、负责前台400来电咨询接听，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误。

4、受理会议室预约，并负责协助总经办、行政管理部相关会议的订餐食、小吃、水果等服务工作。

5、负责公共区域的环境卫生、公共用品、绿植的监管、报修、维护工作。

6、负责新进人员办公用品、工位牌、吊牌等相关用品的准备，新进人员的指纹录入，人员的指纹删除工作。

7、负责每月办公用品、生活用品的申领和保管工作，每月对外快递月结报销工作。

8、负责每日门店宿舍付款单的处理工作。

9、负责外借公章的收回追踪工作。

10、负责每季度统计、收取公司车辆的停车费工作。

1、有良好的接待服务意识，亲切热情，仪容仪表规范;

2、按规范流程接待会所客户，能解答客户的疑问。准备核实来访客户信息及确认单;

3、能主动熟悉了解所有租户信息及习性，避免客户投诉;

4、熟练运用前台整体业务操作，来电来访接听用语及基本的前台日常英文;

5、熟练掌握会所设施设备的操作;

6、掌握基本的物业基础知识;

7、有效顺畅的与客户和其它部门进行沟通;