摘 要：档案管理的现代化是各行各业实现高速发展的必然趋势，在社会主义经济发展的新时期，档案管理的现代化顺应了时代的发展，已经成为各行各业实现有效管理的重要举措。本文通过分析档案现代化管理对水利基层意义，分析当下水利基层档案管理存在的问题，并针对水利基层档案管理工作中出现的问题提出有效的解决措施，促进水利基层现代化档案管理工作顺利进行。
关键词：现代化视角；水利基层；档案管理
现在，各行各业都实现了不同程度的发展，档案管理工作的难度加大，档案的管理流程比较复杂，仅仅使用传统的档案管理方法不能满足在信息时代下对档案信息的有效整合和存储。只有档案能够实现现代化的有效管理，才能提高水利基层的工作效率，档案的现代化管理不仅仅是满足了其自身发展的要求，同时也为水利基层的顺利发展奠定了基础。
一、水利基层档案现代化管理的作用
（一）档案现代化管理可以确保水利基层决策方向的正确性
正确的决策对水利基层的经营和发展起着决定性作用，可以促进水利基层进行安全的生产，只有加强对水利基层档案的现代化管理，才能够在水利基层经营时提供准确而可靠的信息，有利于水利基层的领导者对水利基层的运营情况进行准确地把握，在水利基层自身发展的情况中，制定出可行的经营方案，对提高水利基层的效益有着重要的作用。
（二）档案现代化管理可以维护水利基层自身的合法权益
水利基层的档案记录是水利基层决策者和员工在工作中形成的最原始的记录，是水利基层经营的各个过程的最原始资料，是水利基层进行生产和经营的一手资料，因此，档案的现代化管理可以实现对员工合法权益的有效保障。在水利基层的雇佣关系中，如果发生了赔偿情况，员工和水利基层决策者可以根据档案资料进行合理的索赔。
（三）档案现代化管理可以提高水利基层的工作效率
目前我国水利基层档案管理效果不是特别好，在管理理念和方式上存在很多问题，水利基层档案管理的效率不高，不能进行有效的保密工作，在水利基层档案管理上要花费很多时间，在大量水利基层档案信息的查找和整理方面存在很大问题。在信息技术大背景下，计算机技术可以迅速地识别大量的数据，可以在随时将所需要的信息进行查找，所以，提高水利基层档案管理的效率，对水利基层档案管理进行信息化建设已经成为一种共识，也是水利基层在今后发展的重点。
水利基层的的分支复杂，因此，在传统的水利基层档案管理模式中，采用传统的模式对信息进行收集和整理，不断地传达和重复的过程中，才能将水利基层档案信息有效地传达给工作者，传统的水利基层档案管理方法不具有时效性，且效率低。而建立信息化平台进行水利基层档案管理，就可以弥补传统水利基层档案管理方法的缺陷，可以将基层人员的水利基层档案信息进行自动化管理，大大提高了水利基层档案管理的效率，提高了水利基层档案管理能力。
二、水利基层档案管理存在的问题分析
（一）水利基层档案的管理体系存在不足
档案的管理体系确保了档案管理的有效性，但是，现在很多水利基层没有开设档案管理部门，档案的管理比较混乱，档案的管理没有实现分级的管理，水利基层没有采取有效的措施进行档案的分级化管理，水利基层的档案管理体系不完善，很多管理规章没有在审查的基础上落实，没有建立有效的档案管理评价机制，档案的管理和控制具有不彻底性。
（二）水利基层没有树立风险意识，对档案的管理意识薄弱
现在，很多水利基层普遍对档案的文本不重视，档案管理意识淡薄。没有采取有效的手段进行档案的管理，没有根据水利基层的实际情况对档案进行跟踪，在管理档案时缺少风险意识。水利基层档案管理人员法律意识淡薄，水利基层也没有制定相关的制度对档案管理人员的行为进行约束。
（三）很多水利基层在进行档案管理时没有更新自身的思想观念
水利基层的档案信息管理是水利基层实现信息的时效性的基本途径，所以，水利基层在进行档案信息管理时，要不断地充实档案信息的内容，要用创新的观念。有些水利基层档案信息管理人员没有高度认识到档案信息管理的意义所在，他们认为档案信息的管理是无关紧要的事情，对工作影响不大。有些水利基层虽然已经购置了档案管理的软件，但是档案管理人员的应用、管理能力较差。
（四）水利基层档案信息管理人员的管理方法还需改善
有些水利基层的资金有限，在档案的信息化管理方面存在一定的滞后性，导致了我国的水利基层档案管理工作用人工进行操作的情况比较多见，信息化的管理手段没能运用到水利基层档案的管理中去，降低了档案的管理效率。还有一些水利基层虽然信息化管理设备齐全，但是信息化的设备形同虚设，没有很好地应用到档案的管理工作中去。与此同时，有些水利基层的档案管理已经建立了大大小小的信息化数据库，但是，却是各自为政的局面。
三、基于现代化视角评析水利基层档案管理
（一）档案管理人员要更新自身的思想观念，档案管理要顺应时代的发展
在档案现代化管理过程中，管理人员一定要充分认识到档案现代化管理的重要性，在提高思想觉悟的基础上，要更新自身的观念，摒弃那些与现代化建设不相符的观念，树立依靠科学技术进行档案现代化管理的新观念，树立与经济发展相协调的档案管理观念，摒弃封闭保守的档案管理理念，将档案的被动化管理转变为主动化管理，使档案管理工作能够有效地促进部门经济的发展。
（二）不断提高档案管理者的综合素质，实现档案的现代化管理
提高档案管理者的综合素质是实现档案现代化管理的必然要求，档案的管理要运用很多知识，其覆盖的知识面非常广，因此，档案管理人员要有丰富的知识储备，不仅仅要研究档案学知识，同时也要不断学习其他学科的知识，所以，水利基层要提高档案管理人员的知识水平，完善档案管理人员的知识结构，要对档案管理人员的知识进行不断更新，让管理人员熟悉信息技术的使用，根据档案管理人员的年龄、性格等特征进行分级管理，定期让档案管理人员接受培训，提高自身的职业技能和道德素质。
（三）水利基层要加强档案现代化管理的意识
在水利基层的档案管理过程中，无论是文章的起草、打印，还是文章的及时归案方面都存在着很大的问题。如有人在起草档案使用圆珠笔写而不是用钢笔，有的单位用针式打印机打印存档，这些都会影响档案质量；还有的管理人员不按规定移交存档，影像档案的完整性。针对于这一问题，可以在水利基层内部进行档案管理意识培养宣传活动，宣传学习档案法，把档案管理纳入水利基层的规划过程中。增强专业人员的档案管理意识和业务水平，充分发挥其主观能动性，做好份内工作。
四、结语
档案的现代化管理可以实现水利基层经济的快速发展，让水利基层可以有条不紊地运作，档案管理的作用是非常明显的，但是，水利基层在进行档案管理时还是存在一些问题的，档案的管理体系存在漏洞，水利基层的档案管理水平不高，不能及时地传达有效的信息，水利基层在档案管理时没有实现封闭式的管理模式，水利基层没有树立风险意识，对档案的管理意识薄弱，传统的档案管理模式不利于水利基层的发展，因此，实现档案的现代化管理是十分必要的，在进行档案的现代化管理时，水利基层要不断提高档案管理者的综合素质，实现档案的现代化管理，提高硬件设施的建设速度，更新档案管理人员的观念，促进档案管理的现代化进程。
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