X集团公司大事记编写制度

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X集团公司大事记编写制度

 

 大事记编写制度

 1.目的 为规范集团经营管理和开发业务记录、上报、编撰、存档行为,提高重大事件收集的质量,保证事件的真实、准确,全面真实反映集团发展历程,特制定本制度。

 2.适用范围 集团管理层、各部室、企业。

 3.实行分管领导和编写人员责任制。按照集团总大事记、集团、董事会、管理层、各部门单位、开发项目等分工到人,具体按要求实施。

 4.工作职责 办公室统一归口管理,各部室、企业确定专人负责,定期做好编写工作。

  4.1 大事记信息收集整理工作是集团工作的重要组成部分,认真及时记录集团业务、发展建设过程中发生的重大事件,能够及时反映集团工作的现状,为领导决策提供依据。此外,还能详实记录集团发展建设进程,集团各部室、企业均要建立基本信息收集整理制度,建立工作档案。

 4.2 各部室、企业要建立记载“大事记”制度,确定专人负责,定期做好编写工作。单位负责人审定后,报送集团办公室。

 4.3 各部室、企业负责人为本单位大事记第一责任人。

 4.4 每月 30 日前要完成本单位大事记,将电子版大事记报集团办公室,集团办公室于每月 5 日前完成上月大事记编写、传阅、会签。

  4.5 管理层每月 30 日前将所分管工作形成大事记,由集团办公室负责汇总整理。

  4.6 收集整理的集团大事记,经集团领导传阅后完成最后的编撰、存档工作。

 4.7 大事记完成情况将纳入本月绩效考核和年度考评,每出现一次漏报和未按时上报、发布,扣除负责人当月绩效考核分 5 分,责任人绩效考核分 10 分。

 5.编写规范

 5.1 时间的表述:具体日期使用阿拉伯数字表示,不具体时间:上旬(1——10 日)、中旬(11——20 日)、下旬(21——31 日)放在当月后排列,年初、年底放在 12 月 31 日后排列。同日事件的排列,全篇要统一的标准。

  5.2 人物的表述:一般不加同志,职务放在姓名前。

 5.3 原因、过程和结果的表述:同类条目行文顺序要一致,一般不加评价性的形容词和评价性的语言,大事记主要是记事,把事实叙述清楚即可。

 6.大事记载内容

  6.1 本单位组织机构设立、撤销及其沿革变化情况;

 6.2 本单位召开的各种重要会议、作出的各种重要决定情况;

  6.3 本单位举办或参与组织实施的重大活动情况;

 6.4 集团对本单位作出重要指示等,贯彻执行情况;

  6.5 上级领导、业务单位前来参加各种活动情况;

  6.6 本单位获得的各级各类奖惩情况;

  6.7 本单位开展的重大业务、对外签订各种重要协议情况;

  6.8 其他重大事件。

 7.编写规范及格式 7.1 大事记内容一般由时间和事件两部分组成。

 7.2 体裁一般采用编年体。按年、月、日的时序记述。

  7.3 事件是指重要工作活动和重大事件。对活动、事件发生的起因、时间、地点、参加的主要人物、涉及的重要数据及结果等。

  7.4 所记内容应准确有据,大事突出,要事不漏,叙述客观、真实,简明扼要。

  7.5 文字要力求简洁,语言要平实朴素。

 8.编写大事记的要求 8.1 编写要及时。要将所要收录的内容随时记下来,形成第一手资料,进行认真编写。

 8.2 记载要准确。重大事件发生的时间、地点、内容、参加人必须准确无误。

 8.3 内容要全面。要将发生的事件的时间、地点、内容、过程、参加人及结果记录清楚。

 9、本制度自规定之日起执行,由集团办公室负责解释。

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